Pentingnya Jasa Event Organizer di Jakarta

EO singkatan dari Event Organizer masih dalam ruang lingkup ilmu manajemen untuk jenis event. pada prakteknya, di lapangan memiliki istilah yang lebih mudah didengar yaitu event organizer atau penyelenggara acara. EO adalah pihak pengelola suatu kegiatan atau pihak yang mengorganisir sebuah acara.

Setiap even yang diadakan bertujuan untuk memberikan efek saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.  Pihak EO adalah pihak yang mengatur sebuah acara atas permintaan pelanggan, pelanggan bisa berupa perusahaan, peorangan, instansi, dan lainnya.

Event yang dimaksud adalah suatu rangkaian kegiatan yang diselenggarakan agar terjadi interaksi antara pihak penyelenggara acara dengan pihak tamu acara. Jadi peran EO sebagai penyelenggara acara berdasarkan pedoman kerja dan konsep event yang telah disepakati dan dilaksanakan secara profesional.

Menjadi Event Organizer membutuhkan pengalaman

Membangun usaha EO bukan tidaklah mudah, karena membutuhkan kemampuan menyiapkan konsep, pengetahuan mengatur keuangan, mengkoordinir kegiatan di lokasi event, dan seterusnya. Ide brilian dan aksi sebaik mungkin adalah tuntutan untuk menjadi seorang EO.

jasa event organizer jakarta

Ketika sudah menguasai ilmunya, maka peluang usaha EO ditunggu banyak pihak. Kenapa menjadi EO haru mahir dalam menguasai banyak aspek? Anda harus ingat bahwa acara seperti di mall mall membutuhkan biaya yang cukup besar, bahkan hingga milyaran rupiah hanya untuk menyelenggarakan acara 1 hari. Memang keuntungannya bisa mencapai hingga 30% atau lebih jika sang EO cerdas dalam menjalankan pengelolaannya.

Tetapi kuantitas pengunjung pada saat penyelenggaraan event juga sangat menentukan sukses tidaknya sebuah event. Apalagi jika diselenggarakan di sebuah mall yang memiliki banyak pengunjung, maka peluang untuk mendatangkan keuntungan bagi penelola mall juga akan semakin besar.

Peran Evet Organizer dapat membantu kesuksesan acara

Jasa EO akan menggunakan berbagai cara agar pengunjung suatu event membludak, agar penjualan merchandise maupun di setiap penjualan booth stand juga meningkat. Bazar dan pameran dapat menjadi daya tarik. Biasanya pengelola mall menyediakan area atrium untuk berpromosi, memberikan diskon sampai menyewakan ruang kosong untuk memikat pengunjung agar event lebih menarik.

Pihak pengelola mall tentu saja tidak bisa bekerja sendiri, mereka membutuhkan tenaga EO karena menyadari bahwa jasa EO yang berpengalaman akan menjadi jaminan agar suatu event dapat berlangsung dengan sukses atau meriah. Untuk mendapat sponsor juga tidak semudah yang Anda bayangkan, dimana Anda harus dapat membuat penawaran yang membuat sponsor merasa mendapatkan keuntungan secara finansial maupun non finansial.

Biaya dari sponsor biasanya digunakan untuk mendatangkan bintang tamu. Tentunya pihak sponsor hanya berkenan mengeluarkan dana jika target marketnya tercapai. Seberapa besar sponsor mau mengeluarkan dana jika pihak EO dapat memberikan jaminan seberapa banyak iklannya yang dilihat orang.

Pihak mall tidak hanya mengandalkan kemampuan EO tapi juga menyesuaikan tema event dengan karakteristik segmen pasar mereka. Harus ada keselarasan antara brand dengan pengunjung mall untuk event misalnya peluncuran produk baru atau obral besar produk tertentu.

Jasa Event Organizer dapat meningkatkan pengunjung mall

Dengan konsep yang tepat maka event dapat meningkatkan jumlah pengunjung mall hingga 50%. Senayan City misalnya, dalam sehari dikunjungi lebih dari 100.000 orang. Tapi dapat meningkat mencapai lebih dari 150.000 orang saat ada bursa tenaga kerja atau pagelaran musik.

Di sinilah peran EO sangat menentukan. Lokasi yang strategis juga sangat menentukan suksesnya sebuah event karena pengunjung akan datang dengan sendirinya karena informasi dan promosi yang ditawarkan.